top of page
Search
  • Writer's picturejulesarkley

Tips Manajemen Waktu Yang Efektif

Updated: Aug 29, 2023

Skill ini sangat berguna bagi mereka yang sibuk menjadi ibu rumah tangga, pelajar, mahasiswa, pekerja kantoran, atau pebisnis karena tahapan ini membutuhkan banyak waktu dan usaha.


Oleh karena itu, Mincheck menawarkan beberapa saran tentang manajemen waktu berikut. Panduan ini cocok untuk mereka yang masih baru dalam hal ini atau mereka yang telah mencobanya tetapi gagal. Lihatlah dengan cermat dan rasakan manfaatnya setelah Anda menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari.


1. Tentukan Tujuan yang Diinginkan



Agar DoCheckers memiliki alasan yang kuat untuk memulai manajemen waktu, langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan.


Misalnya, jika DoCheckers ingin mengetahui cara manajemen waktu belajar, mereka harus menulis tujuan yang lebih spesifik—misalnya, "ingin menjadi pelajar berprestasi" atau "meraih juara pertama pada semester dua". Dalam kasus lain, lebih baik menulis tujuan spesifik seperti "ingin menjadi pribadi yang lebih sehat" daripada "akan berenang dua minggu sekali".


Dengan memiliki tujuan yang jelas, terukur, dan terperinci, DoCheckers akan lebih mudah dalam menentukan langkah-langkah yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut.


2. Perencanaan kegiatan

Setelah DoCheckers mengidentifikasi tujuan, langkah selanjutnya adalah mengembangkan rencana tindakan. Ini penting agar Anda dapat mengukur produktivitas Anda hari ini, apakah Anda terlalu sibuk atau tidak, sehingga Anda dapat menyusun strategi untuk menyelesaikan semuanya.


Misalnya mengatur manajemen waktu mahasiswa semester akhir dan menyelenggarakan kegiatan kerelawanan. Ia tentu akan sangat sibuk mengatur waktu antara belajar dan kegiatan kerelawanan. Namun, Anda dapat menjadwalkan aktivitas seperti ini di aplikasi Docheck.


3. Mengatur pekerjaan dengan metode yang penting dan mendesak

Apakah para DoChecker pernah menghadapi banyak tugas sekaligus dan kemudian bingung mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu?


MinCheck punya solusi untuk ini! DoCheckers dapat menggunakan "Prinsip Penting dan Mendesak" yang ditetapkan oleh mantan Presiden AS Eishnower. Ini perintahnya:


- Pertama-tama, DoChecker dapat memulai dengan melakukan pekerjaan penting dan mendesak;

- Maka dimungkinkan untuk menunda pekerjaan penting dan tidak mendesak;

- Selain itu, untuk pekerjaan yang mendesak tetapi tidak penting, Anda dapat mendelegasikannya kepada orang lain;

- Terakhir, untuk hal-hal yang menurut DoCheckers tidak mendesak atau penting, Anda dapat melakukannya di waktu senggang.


DoCheckers juga dapat menggunakan aplikasi untuk saran tentang manajemen waktu siswa, terutama ketika DoCheckers ingin menyelesaikan tesis atau tugas akhir.


Tentu saja, prioritas utama DoCheckers adalah menyelesaikan tesis lebih dari yang lain. Anda bisa menunda kegiatan penting yang tidak mendesak, seperti pulang kampung menemui orang tua.


Untuk kegiatan yang tidak penting dan tidak mendesak, seperti menonton film, Anda bisa melakukannya setelah menyelesaikan skripsi.


Cara ini akan memudahkan DoChecker untuk memetakan tugas mana yang perlu diselesaikan terlebih dahulu dan mana yang masih bisa ditunda. 


4. Tentukan target lead time

DoCheckers tahu, ternyata menetapkan waktu penyelesaian tujuan itu sangat penting saat melakukan sesuatu. Apakah Anda seorang karyawan atau bukan, penting untuk menetapkan tujuan waktu.


Bagi Anda yang saat ini bekerja, MinCheck memiliki beberapa tips manajemen waktu kerja yang dapat Anda coba.


Misalnya, ketika para DoChecker menerima tugas dari atasannya, tentu tidak boleh lalai, tetapi harus tepat waktu, bukan? Oleh karena itu, tentukan sendiri tujuan pemenuhan dan sesuaikan dengan kemampuan Anda.


Bagaimana Anda bisa mengarahkan untuk melihat gangguan yang ada, seperti mematikan notifikasi ponsel Anda terlebih dahulu. Dengan begini, para DoChecker akan lebih termotivasi untuk dapat menyelesaikan tugas atau bekerja dengan segera tanpa gangguan.


5. Jangan menunda pekerjaan

Pernahkah Anda mendengar pepatah bahwa menunda persalinan berarti lebih menderita? Bahkan, itu sebenarnya benar, lho, DoCheckers! Ketika Anda menunda menyelesaikan satu tugas yang seharusnya sudah selesai hari ini, Anda akan dipaksa untuk menyelesaikan dua tugas besok.


Tampaknya penundaan dapat memberi Anda waktu istirahat untuk sementara waktu. Namun, DoChecker akan semakin sibuk dan pusing karena beban kerja yang meningkat.


Dan siapa yang masih pelajar? Rencana manajemen waktu yang baik? Untuk DoChecker yang berstatus pelajar juga bisa menggunakan cara ini, karena cara manajemen waktu ini juga cocok untuk pelajar.


6. Tetap fokus pada apa yang harus dilakukan

Memiliki strategi manajemen waktu yang baik sangat bermanfaat bagi kehidupan Anda. Salah satu keuntungannya, Anda bisa fokus saat mengerjakan sesuatu.


Di era teknologi canggih saat ini. Tentu saja, DoChecker memiliki banyak gangguan. Mulai dari notifikasi di Whatsapp, Instagram, Tiktok, hingga jam tayang drama Korea favorit.


Padahal, untuk hasil yang maksimal, DoChecker harus bisa fokus pada apa yang mereka kerjakan. Bahkan tidak melakukan aktivitas lain. Jadi, Anda perlu fokus. Sekarang, untuk pelatihan konsentrasi, DoChecker dapat menghilangkan atau menghindari gangguan yang mungkin mengganggu Anda saat menyelesaikan pekerjaan. Misalnya, Anda bisa mematikan ponsel, menjauhi makanan, atau bahkan menyendiri di kamar.


7. Minta bantuan orang lain

Apalagi jika Anda mulai merasa kewalahan dengan semua pekerjaan yang Anda lakukan sendiri, tidak ada salahnya menggunakan tenaga orang lain.


Misalnya, jika DoChecker adalah Youtuber yang sudah memiliki penghasilan besar untuk membayar orang lain, Anda dapat mulai mempekerjakan videografer atau editor untuk mempermudah pekerjaan Anda. Ya, mungkin biayanya sedikit, tetapi itu akan membuat DoCheckers tidak terlalu banyak bekerja. 


8. Berikan Reward dan Punishment

Ada baiknya Anda memberikan hadiah ketika Anda berhasil menyelesaikan suatu tujuan.


Misalnya, ketika DoCheckers sedang mengerjakan skripsi, ternyata Anda menyelesaikannya lebih cepat dari tujuan awal Anda. Nah untuk mengapresiasi hal tersebut, Anda bisa menghadiahi diri sendiri dengan membeli es krim favorit Anda. Momen seru ini kemudian bisa menjadi pemicu DoCheckers untuk tetap fokus saat bekerja.


Lalu jika tidak sesuai target, apa yang Anda lakukan? DoChecker juga dapat mengeluarkan sanksi atau hukuman karena tidak memenuhi tujuan.


Jenis hukuman terbaik adalah dengan sesuatu yang cukup memberatkan. Misalnya, membayar denda yang cukup untuk memudahkan Anda teralihkan perhatiannya.


9. Manfaatkan teknologi manajemen waktu

DoCheckers dapat menggunakan aplikasi manajemen waktu, termasuk DoCheck.


Apa yang dapat dilakukan DoCheck? Aplikasi ini dapat membantu Anda menentukan tujuan yang ingin Anda capai serta apa yang perlu dilakukan untuk mencapainya.


DoCheck juga dapat membantu Anda melacak kemajuan Anda, serta alarm yang mengingatkan Anda jika Anda lupa atau melewatkan tujuan Anda. Kini, dengan teknologi manajemen waktu seperti DoCheck, tentunya lebih mudah membuat to-do list dan mencapai tujuan Anda.


Sangat cocok untuk Anda yang tidak tahu cara mengatur waktu sehari-hari. Dengan adanya DoCheck ini dapat membantu Anda menjadwalkan aktivitas harian Anda dan sesuai jadwal yang telah direncanakan.


10. Undang orang lain untuk memegang kendali

Terlebih lagi, DoCheckers bahkan dapat meminta orang yang Anda cintai untuk mengawasi Anda sehingga Anda dapat mengatur waktu dengan baik. Cobalah untuk memberi tahu mereka apa yang ingin Anda capai dan langkah-langkah yang harus diambil.


Jangan ragu untuk meminta mereka menghubungi Anda kembali, jika sewaktu-waktu Anda merasa sibuk dan malas. Selain itu, Anda juga bisa memintanya untuk memberikan sanksi, jika tujuan yang Anda inginkan tidak tercapai.


Jika itu orang yang Anda hormati atau sayangi, tentu akan ada kebingungan atau rasa malu jika pekerjaan itu tidak dilakukan, bukan?


11. Ubah pola pikir Anda dari sulit menjadi mudah

Meski terlihat sepele, ternyata pikiran memegang peranan yang sangat penting dalam kehidupan. Faktanya, banyak dokter mengatakan bahwa banyak penyakit dimulai dari pikiran, jadi penting bagi DoChecker untuk mengubah cara berpikir mereka, terutama dengan menerapkan kebiasaan yang baik.


Seperti yang ditulis James Clear dalam bukunya Atomic Habits, jika Anda ingin memulai kebiasaan yang baik, membuat kebiasaan baru terdengar mudah dan menyenangkan.


Ketika Anda ingin melepaskan kebiasaan buruk, Anda harus berubah pikiran karena kebiasaan buruk itu sulit dan tidak menyenangkan.


Misalnya, untuk mengubah kebiasaan menonton TV di luar jam kerja, DoChecker dapat mencabut steker televisi sehingga mereka tidak dapat langsung menontonnya. Karena nonton TV butuh effort lebih, kamu jadi malas melakukannya.


Jika hal ini dilakukan terus menerus, kebiasaan buruk menonton TV sepulang kerja bisa hilang dan menjadi kebiasaan. Anda bisa beralih ke aktivitas positif lainnya, seperti langsung mandi, untuk menyegarkan tubuh.


Sebagai contoh lain, ketika Anda ingin membentuk kebiasaan melakukan yoga dua jam sehari, "daripada berpikir Anda akan melakukan yoga selama dua jam", lebih baik menggantinya dengan "berbaring saja sebentar" . Dengan begitu, keinginan untuk melakukannya akan lebih besar karena terasa lebih ringan.


12. Pilih karakter idola yang menyemangati

Apakah DoChecker punya idola favorit? Jika tidak, MinCheck menyarankan Anda untuk berhati-hati dalam memilih idola yang Anda sukai.


Pilih selebriti atau artis favorit Anda yang juga menerapkan manajemen waktu yang baik. Dengan demikian, Anda tentu akan lebih bersemangat meniru mereka untuk mengatur waktu dengan baik.  


13. Pilih lingkungan yang baik

Selain idola, DoCheckers juga harus berhati-hati dalam memilih lingkaran sosial mereka. Tentunya Anda tidak asing dengan pepatah ini, "berkencan dengan pandai besi, setidaknya bau besi akan menimpa Anda". Namun, jika Anda pergi dengan pembuat parfum, Anda akan disemprot dengan parfum."


Tidak ingin menyinggung pandai besi, maksud dari pernyataan di atas adalah bahwa lingkungan sosial akan mempengaruhi sikap dan perilaku seseorang. Tentu saja, jika Anda bergaul dengan orang-orang yang biasanya santai dan tanpa tujuan, secara tidak langsung Anda juga akan menguntit mereka.


14. Pilih waktu istirahat

DoCheckers, tentu saja, mendapatkan telepon panas setelah menggunakannya begitu lama. Begitu pula manusia, jika dibiarkan terus bekerja tanpa henti, lama kelamaan akan membebani otak dan menyebabkannya menjadi stres. Akibatnya, semua pekerjaan bahkan terbengkalai.


Jadi, berhentilah sejenak untuk mengistirahatkan tubuh setelah aktivitas yang melelahkan. Anda bisa beristirahat atau istirahat setelah sibuk menyelesaikan pekerjaan, ketika sudah sehat, Anda bisa kembali bekerja.


15. Lakukan semuanya hingga menjadi kebiasaan



Last but not least adalah menjadikan semua hal di atas sebagai kebiasaan. Penelitian yang diterbitkan dalam European Journal of Social Psychology oleh Phillippa Lally menyatakan bahwa rata-rata orang membutuhkan waktu 66 hari untuk membentuk sebuah kebiasaan.


Artinya, Anda hanya perlu melakukan kebiasaan di atas dalam waktu 66 hari, maka secara otomatis akan menjadi habit atau kebiasaan. 


21 views0 comments

Recent Posts

See All

© 2023 by Going Places. Proudly created with Wix.com

Join My Mailing List

Thanks for submitting!

bottom of page